“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數(shù)“人”的問(wèn)題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒(méi)有溝通。
所有的機(jī)構(gòu),不管其規(guī)模、性質(zhì)如何,都要靠溝通的過(guò)程來(lái)結(jié)合,也要靠溝通的過(guò)程來(lái)執(zhí)行它的功能。
隨著溝通管理理論在實(shí)踐基礎(chǔ)上不斷完善,溝通管理學(xué)愈加受到國(guó)際管理界的重視,成為企業(yè)、許多大學(xué)MBA的必修課。
運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臏贤记梢呀?jīng)是現(xiàn)代商務(wù)及日常工作中的一項(xiàng)必不可少的技能。溝通也是銷(xiāo)售過(guò)程中極其重要的武器,是交易成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是破冰的前提。掌握好溝通技巧有利于提高組織的工作效率,提升團(tuán)隊(duì)整體的競(jìng)爭(zhēng)力及戰(zhàn)斗力3 第一章、項(xiàng)目經(jīng)理的溝通基礎(chǔ)
1、人人都活在人際網(wǎng)中
2、溝通的概念
3、溝通的障礙
4、溝通的四心困境:
? 責(zé)任心困境
案例討論:某建筑項(xiàng)目工程經(jīng)理的的責(zé)任邊界在那里?
? 雙贏心困境
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):角力
? 同理心困境
? 大局心困境
案例討論:某建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)建筑工人的三種狀態(tài)。
5、溝通的漏斗
3 第二章、項(xiàng)目經(jīng)理的溝通之道
1、積極主動(dòng)
? 六倍溝通,多點(diǎn)耐心
? 結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注過(guò)程
? 改變思維、發(fā)揮主導(dǎo)
案例總結(jié):經(jīng)理秘書(shū)的工作完成了嗎?
2、雙贏思維
? 人際交往的五種模式
? 雙贏的過(guò)程
案例討論:電梯不夠用了
3、 知彼知已
4、 大局至上
3 第三章、項(xiàng)目經(jīng)理的溝通之術(shù)
1、溝通步驟
注意→了解→接受→行動(dòng)
案例判斷:根據(jù)圖片判斷受話方是否對(duì)您講的內(nèi)容注意了。
2、溝通的73855原則
3、溝通的三要決
? 表達(dá)方
– 精確
– 簡(jiǎn)單
– 標(biāo)準(zhǔn)化
? 受話方
– 傾聽(tīng)
– 重復(fù)要點(diǎn)
– 確認(rèn)
游戲體驗(yàn):體會(huì)溝通時(shí)的簡(jiǎn)單、精確與標(biāo)準(zhǔn)化
4、如何傾聽(tīng)
案例分析:報(bào)怨的員工
5、 如何贊美
6、 面對(duì)沖突
先認(rèn)同、再解釋、避免爭(zhēng)鋒
如何越吵越親?—直指人心
7、 運(yùn)用身體語(yǔ)言
身體距離-說(shuō)服別人時(shí)的位置安排
3 第四章、項(xiàng)目經(jīng)理的溝通之勢(shì)”
1、怎樣與下屬溝通
? 清楚的指令
運(yùn)用STAR下達(dá)任務(wù),并將5W2H交待清楚
? 下達(dá)命令
(1)向下溝通的兩種行為
ü 工作行為
ü 關(guān)系行為
(2)被領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)備度
ü R1:下屬對(duì)于承擔(dān)某種工作任務(wù)既無(wú)能力又不情愿。他們既不勝任工作又不能被信任。
ü R2:下屬缺乏能力,但卻愿意從事必要的工作任務(wù)。他們有積極性,但目前尚缺乏足夠的技能。
ü R3:下屬有能力卻不愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作
ü R4:下屬既有能力又愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。
案例:請(qǐng)列出李明所表現(xiàn)的能力和意原表現(xiàn)
(3)領(lǐng)導(dǎo)者的行為與風(fēng)格
ü R1——命令(高任務(wù)低關(guān)系)
ü R2——教練(高任務(wù)高關(guān)系)
ü R3——參與(低任務(wù)高關(guān)系)
ü R4——授權(quán)(低任務(wù)低關(guān)系)
現(xiàn)場(chǎng)演練:工作分配時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格調(diào)整
思考題: 領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中如果用錯(cuò)了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對(duì)部屬有何影響?
? 主動(dòng)傾聽(tīng):善用“映(Mirroring)對(duì)得體”
互動(dòng)環(huán)節(jié):
你最近發(fā)現(xiàn)屬下小張情緒不穩(wěn),于是你向周?chē)麓蚵?tīng)原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)小張最近發(fā)生了一連串的家庭糾紛。身為主管你該怎么與他溝通?
? 如何詢(xún)問(wèn)
? 如何批評(píng)
2、怎樣與上級(jí)溝通
? 接受指示
(1)被召喚時(shí)
(2)認(rèn)真記錄
帶上紙筆,運(yùn)用5W2H認(rèn)真記錄,盡量不要打斷上司的話。
What—什么事,要做什么
Why—為什么,指理由、目的、根據(jù)
Who—誰(shuí)
When—時(shí)間
Where—場(chǎng)所
How—具體如何做
How Much—多少、程度、費(fèi)用等
(3)復(fù)述事實(shí)
(4)詢(xún)問(wèn)疑問(wèn)
? 匯報(bào)
ü 匯報(bào)計(jì)劃
ü 中間匯報(bào)
ü 匯報(bào)變化
ü 匯報(bào)壞事
你絕對(duì)不可以在沒(méi)有解決方案的情況下傳達(dá)壞消息
? 匯報(bào)注意事項(xiàng)
ü 匯報(bào)時(shí)機(jī)(對(duì)方方便、見(jiàn)縫插針)
ü 先說(shuō)結(jié)果,后說(shuō)過(guò)程
ü 理清思路(說(shuō)話要有條理)
ü 簡(jiǎn)明扼要(三條總結(jié)、一頁(yè)報(bào)告)
ü 數(shù)據(jù)事實(shí)(要點(diǎn)應(yīng)用數(shù)據(jù)或事實(shí)說(shuō)明)
3、怎樣與平級(jí)溝通
? 協(xié)同狀態(tài)
? 橫向障礙
? 聯(lián)絡(luò)技巧
(1)什么是聯(lián)絡(luò)
聯(lián)絡(luò)就是橫向的工作,聯(lián)絡(luò)就是及時(shí)的信息共享
(2)聯(lián)絡(luò)種類(lèi)
ü 傳達(dá)式聯(lián)絡(luò)
ü 共享式聯(lián)絡(luò)
ü 預(yù)見(jiàn)式聯(lián)絡(luò)
ü 安心式聯(lián)絡(luò)
ü 禮節(jié)式聯(lián)絡(luò)
案例分析:設(shè)計(jì)部圖紙變了,成本部卻不知道,還是按照老圖紙出的預(yù)算書(shū),是那種聯(lián)絡(luò)出了問(wèn)題。
(3)聯(lián)絡(luò)重點(diǎn)在那里
? 四類(lèi)協(xié)同
(1)服務(wù)協(xié)同
ü 建立內(nèi)部客戶的企業(yè)文化
ü 客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制
案例討論:某建筑集團(tuán)各項(xiàng)目部投訴集團(tuán)工程部,每次需要支持時(shí),因?yàn)楣こ滩咳藛T按專(zhuān)業(yè)分工,工程部員工總是相互踢皮球。
ü 下個(gè)部門(mén)考核與工作協(xié)調(diào)機(jī)制
(2)指導(dǎo)協(xié)作
ü 提供貼身支持,專(zhuān)業(yè)創(chuàng)造價(jià)值
(3)情感協(xié)同
ü 關(guān)注公司整體,投資情感帳戶
ü 輪崗機(jī)制
ü 跨團(tuán)隊(duì)溶煉機(jī)制
(4)管控協(xié)同
ü 組織管控機(jī)制
建筑施工企業(yè)常見(jiàn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):矩陣結(jié)構(gòu)下如何協(xié)同
ü 灰色地帶處理機(jī)制
ü 流程管控機(jī)制
ü 計(jì)劃管控機(jī)制
ü 頭腦風(fēng)暴機(jī)制
ü 主導(dǎo)機(jī)制
ü 必要的沖突機(jī)制
ü 高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制
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★資深財(cái)務(wù)管理顧問(wèn) ★人民大學(xué)特聘教授 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析,國(guó)內(nèi)外收購(gòu)兼并,稅收籌劃,戰(zhàn)略成本管理,全面預(yù)算管理,現(xiàn)金流管理,外匯風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)控和全面風(fēng)險(xiǎn)管理,項(xiàng)目承包財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控等